Hóa đơn nhà nghỉ, khách sạn là gì?
Đối với kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn nói riêng cũng như tất cả các ngành nghề khác nói chung, hóa đơn là một chứng từ thương mại quan trọng thể hiện quan hệ trao đổi, mua bán giữa các chủ thể. Với dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn, hóa đơn là chứng từ thể hiện việc sử dụng các dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn như đặt phòng, ăn uống, giải trí… của quý khách hàng. Hóa đơn cũng được coi là giấy chứng nhận chuyển nhượng quyền sở hữu các dịch vụ, sản phẩm mà khách hàng đã mua trong thời gian nghỉ dưỡng. Bên cạnh đó, hóa đơn cũng là chứng từ quan trọng trong kế toán, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh của cơ sở mình trong từng thời điểm.
Những điều cần chú ý khi in ấn mẫu hóa đơn nhà nghỉ, khách sạn
Quý khách hàng khi in ấn các mẫu hóa đơn nhà nghỉ, khác sạn thì cần chú ý phải in ấn đầy đủ cả hai loại hóa đơn là: hóa đơn doanh thu và hóa đơn thanh toán. Hóa đơn doanh thu là loại hóa đơn mà chủ nhà nghỉ, khách sạn cung cấp cho khác hàng khi khác hàng sử dụng các dịch vụ của nhà nghỉ. Hóa đơn thanh toán là loại hóa đơn mà chủ nhà nghỉ, khách sạn ghi nhận các khoản phải chi tiêu, mua sắm trang thiết bị để phụ vụ nhà nghỉ, khách sạn. Việc in ấn cả hai loại hóa đơn này sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý doanh thu và chi phí nhà nghỉ của mình.
Trên các mẫu hóa đơn nhà nghỉ, khác sạn bắt buộc phải in ấn đầy đủ các thông tin sau: Ngày, tháng lập hóa đơn, thông tin bên mua và bán (họ tên khách hàng, khách sạn cung ứng dịch vụ, mã số thuế, phương thức thanh toán,..), tên hàng hóa, loại dịch vụ khách hàng sử dụng, đơn vị tính, số lượng dịch vụ, thành tiền, thuế,… tổng chi phí cần thanh toán cho các hàng hóa, dịch vụ sử dụng.
