Kỹ năng quản lý thời gian là gì
– Kiểm soát tốt hơn cách sử dụng thời gian và đưa ra một lựa chọn sáng suốt trong sử dụng thời gian.
Hay đơn giản hơn, quản lý thời gian là:
– Cách thức tổ chức và sắp xếp công việc để đạt hiệu suất cao hơn
Lợi ích của kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Có thời gian phát triển bản thân khi dành thời gian cho việc tập thể dục, ngồi thiền, yoga,…vào mỗi buổi sáng.
Có tinh thần sẵn sàng cho các kế hoạch lớn.
Làm việc thật hiệu quả nhờ vào việc sắp xếp thời gian cụ thể cho từng công việc.
Liệt kê được chính xác việc mình cần làm.
Giúp bạn bỏ được thói quen xấu gây lãng phí thời gian.
Tạo cho bạn tính kỷ luật với bản thân.
Ma trận quản lý thời gian
- – Áp dụng nguyên tắc Ma trận quản lý thời gian
.jpg)
- – Áp dụng nguyên tắc đá – sỏi – cát – nước
- – Kết hợp nhiều việc với nhau được không?
- Trả lời điện thoại là khẩn cấp: nếu bạn không nhấc máy, người gọi sẽ không thực hiện được mục tiêu của mình và bạn cũng không biết vì sao họ gọi. Tuy nhiên, đấy có khả năng cuộc gọi từ nhân sự tư vấn bảo hiểm hay nhà đất – thường là không quan trọng.
- Gặp nha sĩ đều đặn là rất quan trọng: nếu không làm việc làm này bạn có khả năng bị bệnh nướu răng hoặc các điểm sức khỏe răng miệng khác. Tuy nhiên đến nha sĩ cũng không phải việc khẩn cấp. Nhưng nếu để quá lâu nó có thể trở thành khẩn cấp, bởi vì bạn có thể bị đau răng và cản trở mọi công việc khác ngay lúc ấy.
- Đón con đi học vừa khẩn cấp vừa quan trọng: nếu như bạn không đến kịp thời, chúng sẽ đợi ở sân chơi hoặc lớp học và lo lắng về việc bạn đang ở đâu. Bạn cũng không làm chủ được những nguy hiểm xung quanh nếu như để con một mình quá lâu.
- Đọc mail hài hước hoặc lướt Facebook không đơn giản là khẩn cấp cũng không quan trọng: Hoàn toàn có khả năng bỏ qua mà không cần phân vân.
Phần mềm quản lý thời gian
Any.do là ứng dụng quản lý công việc hoàn hảo với nhiều tính năng nổi bật so với các ứng dụng tương tự khác. Với Task & To-do list – Any.do bạn chỉ cần lên lịch các công việc, ứng dụng sẽ tự động sắp xếp chúng một cách khoa học, hơn thế bạn còn có thể thiết lập các thư mục công việc riêng biệt chẳng hạn như các công việc trên công ty, công việc ở nhà, sinh nhật,.. dễ dàng quản lý hơn. Ứng dụng có thiết kế đẹp, giao diện rõ ràng và có khả năng đồng bộ các ghi chú trên nhiều thiết bị khác nhau.
Mẹo quản lý thời gian hiệu quả nhất
Để không bị quá áp lực trước danh sách dài dằng dặc những nhiệm vụ cần phải làm, bạn hoàn toàn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất kết hợp với sự hỗ trợ, giúp đỡ từ phía bạn bè hay các đồng nghiệp. Có thể hôm nay bạn đủ khả năng để tự mình hoàn thành tất cả các nhiệm vụ nhưng điều đó hoàn toàn không có nghĩa rằng bạn có thể làm tốt mọi việc. Do vậy, đừng ngần ngại mà nhờ tới sự trợ giúp từ những người xung quanh, chắc chắn kết quả sẽ tốt hơn rất nhiều.
2. Biết cách sắp xếp, ưu tiên các công việc
Sắp xếp công việc theo một trình tự ưu tiên hợp lý là điều cơ bản giúp bạn luôn có thể hoàn thành mục tiêu với hiệu suất cao nhất có thể. Hơn thế nữa, điều này còn giúp bạn giảm bớt áp lực trong công việc mà không bị chậm trễ quá nhiều nếu có quá nhiều việc phải làm.
Trì hoãn là kẻ thù lớn nhất của năng suất công việc. Nó không chỉ khiến bạn lãng phí thời gian vào những việc vô bổ mà còn làm giảm bớt động lực hoàn thành công việc. Không chỉ trong công việc mà bạn cũng cần tránh sự trì hoãn cả trong đời sống hàng ngày. Mỗi người chúng ta đều chỉ có 24 tiếng mỗi ngày, mỗi thời khắc qua đi sẽ không thể lấy lại được. Chính vì vậy hãy dành quỹ thời gian có hạn của mình cho những việc thực sự có ý nghĩa và bắt tay ngay vào công việc sau khi đã lên kế hoạch hoạt động để không phải nuối tiếc.
Tốt nhất, bạn nên mang theo bên mình một cuốn sổ ghi chép lại danh sách các công việc phải làm để chắc chắn rằng mình không bị bỏ sót bất cứ nhiệm vụ nào. Việc ghi chép lại lịch trình nhiệm vụ cũng giúp bạn kiểm soát được tiến độ và mức độ hoàn thành công việc, từ đó có thể đưa ra những điều chỉnh hợp lý và giải pháp cải thiện kịp thời. Đây là một trong số những mẹo cực hiệu quả trong việc nâng cao kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
Bạn sẽ rất dễ rơi vào trạng thái khủng hoảng và stress khi khối lượng công việc bạn cần đảm nhận vượt quá giới hạn thời gian quy định. Trong trường hợp này, bạn cần ưu tiên giải quyết những công việc quan trọng nhất, những việc còn lại có thể để sang ngày hôm sau tiếp tục hoàn thành và nhờ tới sự giúp đỡ của đồng nghiệp khi cần thiết. Tuy nhiên, dù kết quả công việc có quan trọng tới đâu thì bạn vẫn cần dành thời gian cho mình để nghỉ ngơi và lấy lại trạng thái cân bằng trong công việc.
Việc đặt ra deadline cho từng nhiệm vụ cụ thể sẽ giúp bạn quản lý quỹ thời gian hiệu quả mà không gây ảnh hưởng cho những công việc tiếp theo. Deadline cũng là một biện pháp tạo động lực hành động và tránh sự trì hoãn của con người. Chính vì vậy, bạn cũng cần tuân thủ theo deadline một cách thực sự nghiêm túc, có như vậy thì hiệu suất làm việc mới được cải thiện và kế hoạch của bạn mới có thể hoàn thành một cách trọn vẹn.
Tag: sổ bằng excel pdf thuật bài tình huống app phương pomodoro giảng nghệ android tiểu luận sơ đồ biểu tại iphone 80 20 ppt ipad lê thẩm dương dự án viên smart tài liệu anh kĩ tầm câu chuyện trò gotino pareto duy game thị khóa cá web5ngay khái niệm bill gates bí fususu bước đề ebook giáo 80/20 eisenhower cẩm nang kinh doanh mô hình phòng xuất nhập cảnh hồ cục miễn martin manser hỏi đích truy cập internet thuyết richard guare mẫu viết brian tracy download slide
